1 июня 1918 г. совет Народных Комиссаров РСФСР принял документ «Об организации и централизации архивного дела в РСФСР». Эта дата является точкой отсчета в истории государственной архивной службы России. Именно государственной, поскольку история архивного дела насчитывает не одно столетие. Именно тогда архивное дело было выделено в самостоятельную отрасль государственного управления, правительственные учреждения были лишены права уничтожать любые дела без разрешения Главного управления архивным делом, пишет издание «Крымское информационное агентство».
В Крыму промежуток времени 1917-1920 гг. характеризовался частой сменой политической власти. Обстановка отличалась исключительной напряженностью и неустойчивостью. Поэтому большое количество документов было безвозвратно утрачено. Идея создания Центрального архива была наиболее актуальной. 22 мая 1919 г. Наркомат просвещения Крымской Социалистической Советской Республики утвердил представленный профессором Таврического университета Б. Д. Грековым проект устройства в Симферополе Таврического центрального архива. Официальное его открытие прошло 13 июня 1919 г. В 1921 году архив имел уже штат сотрудников и начал работу по концентрации документальных материалов. 27 апреля 1926 г. ЦИК Крымской АССР утвердил «Положение о Крымском центральном архивном управлении», на основании которого Крымцентрархив был разделен на два архива – исторический архив и архив Октябрьской революции, которые 29 марта 1941 года были объединены в Центральный государственный архив Крымской АССР.
С началом Великой Отечественной войны 22 июня 1941 года, а особенно с учетом быстрого продвижения линии фронта появилась угроза уничтожения архивных документов. Было принято решение об эвакуации в глубь страны культурных ценностей. Основная часть партархива (37 мешков и 35 ящиков) была эвакуирована в Тюмень вместе с документами ЦГА Крымской АССР. Война нанесла значительный урон архивному фонду Крыма. В акте об ущербе, причиненном государственному архиву Крымской АССР, от 16 октября 1944 г. приведены следующие сведения: в результате специального поджога фашистами 10 апреля 1944 г. здания отдела Октябрьской революции были уничтожены документальные материалы за 1916—1938 гг. в количестве 807 фондов, 177418 единиц хранения.
В последующие годы архив активно выполнял работу по сохранению и популяризации документов. Был составлен путеводитель по фондам, создана реставрационная лаборатория. Все труды были высоко оценены. Коллегия Главного архивного управления при Совете Министров СССР и Президиума ЦК профсоюза работников государственных учреждений за успешное выполнение планов 1986 года присудила переходящее Красное знамя и первую денежную премию Госархиву Крымской области.
На сегодняшний день в Государственном архиве Республики Крым хранится более 7 тысячи фондов. Архив богат уникальными и особо ценными документами. В реестр уникальных документов внесены 15: Диплом Н. П. Сусловой первой женщины в России, которая смогла получить звание доктора медицины; ярлык хана Мегмет Гирея (конец XVI в.), которым утверждаются прежде пожалованные ханами земли, джонк (конец XVIII в.), содержащий песни из жизни крымских татар; художественное изображение генеалогического древа рода Мачинских, письмо хана Шагин-Гирея В. М. Долгорукову– Крымскому, рапорты Ф. Ф.Ушакова. Большое количество документов в Государственном архиве являются особо ценными, в числе которых имеются архивные материалы с автографами известных людей, оставивших свой след в как истории Крыма, так и России: В. М. Долгоруков, А. Г. Потемкин; грамоты и наградные листы правителей Императорской России (Екатерины II, Александра I, Николая I, Николая II). Многих знаменитых людей или позже ставших знаменитыми судьба связывала с Крымом. Так в фондах Государственного архива сохранились: диплом выдающегося архитектора Н. П. Краснова, Свидетельство об окончании пятого класса С. Я. Маршака, формулярный список о службе старшего учителя естественных наук Симферопольской гимназии Д. И. Менделеева. Также имеются документы, которые связаны с жизнью известных крымчан: И. К. Айвазовского И. Гаспринского и тех, кто внёс весомый вклад в развитие крымской истории, — Б. Д. Грекова, А. И. Маркевича.
