Приказом Главы МЧС России Евгения Зиничева утверждён «Порядок информирования территориальных органов МЧС России о маршрутах передвижения, проходящих по труднодоступной местности, водным, горным, спелеологическим, а также другим объектам, связанных с повышенным риском для жизни, причинением вреда здоровью туристов (экскурсантов) и их имуществу и Порядок хранения, использования и снятия с учета такой информации».
Согласно данному Порядку, под активными видами туризма понимают путешествия, походы и экскурсии в природной среде с активными способами передвижения, для которых необходимо специальная физическая подготовка и владение определенными навыками и умениями, кроме того по использованию снаряжения и средств передвижения. Представители туристских организаций и туристов, должны информировать территориальное подразделение МЧС России не позднее чем за 10 рабочих дней до начала путешествия, связанного с активными видами туризма в форме уведомления. Уведомление может быть направлено через официальный сайт, по адресу электронной почты, по телефону, почтой или при личном обращении в территориальный орган МЧС России в субъекте. Причём, ответственный представитель должен указать фамилии и имена участников, их контактные телефоны, контакты родных и близких, планируемые дату и время выхода на маршрут и возвращения с него. Кроме этого, должна быть предоставлена полная информация о протяженности маршрута, предполагаемых местах ночлега и отдыха, маршрутах аварийных выходов, наличии опасных участков, наличии у участников средств оказания первой помощи, средств связи и др.
При предоставлении указанных сведений ответственными представителями дается согласия на обработку персональных данных самих представителей и туристов в соответствии с законом РФ «О персональных данных». Регистрация происходит через органы повседневного управления – ЦУКС территориальных органов МЧС России. В свою очередь, на основании полученных данных от сотрудника ЦУКС о регистрации тургруппы, оперативные службы представляют по запросу туристов информацию об особенностях маршрута передвижения, факторах риска и мерах безопасности, в том числе информацию о неблагоприятных погодных условиях. Они же поддерживают связь с группой на протяжении всего маршрута, а в случае её отсутствия немедленно приступают к организации поисково – спасательных работ.
